세무사 변경 시 필수 절차: ATO 세무대리인 지정 방법 (Agent Nomination)

호주 국세청(ATO)의 보안 규정이 강화되면서, 고객분들이 세무사를 새로 선임하거나 변경할 때 ‘고객이 직접’ ATO 시스템에서 해당 세무사를 지정(Nomination)해 주어야 하는 절차가 생겼습니다.

과거에는 세무사가 고객의 정보만 있으면 바로 등록이 가능했지만, 이제는 명의 도용 및 사기 방지를 위해 고객님의 승인이 선행되어야 합니다.

절차가 다소 생소하실 수 있으나, 아래 가이드를 따라 하시면 혼란 없이 성공적으로 완료하실 수 있습니다.

또한, 호주 여권이 없어 온라인 접속이 어려우신 분들을 위한 해결책도 하단에 준비했으니 끝까지 확인해 주세요.

1. 준비물

  • myID 앱이 설치된 스마트폰

myID 등급은 인증하신 정보에 따라 Basic, Standard, Strong 수준으로 설정됩니다. 정부의 Online Service를 이용하기 위해서는 최소한 Standard 이상의 수준으로 정보를 입력하셔야 합니다.

  • 저희 회계법인의 Tax Agent Number (TAN)

회계법인 이름: PRIVATE ADVISORY GROUP PTY LTD

Tax Agent Number: 26309853

2. myID와 ABN 연결

RAM (Relationship Authorisation Manager, 관계 인증 관리자)은 회사를 대신하여 온라인 서비스에 접근할 수 있도록 권한을 부여하는 인증 서비스입니다. 이를 사용하여 myID를 회사의 ABN에 연결합니다.

이 단계를 처리하기 위해서는 myID의 수준이 Strong이어야 합니다. 호주 여권을 등록하는 경우, Strong 수준이 됩니다.

현재 등록하신 myID 의 수준이 Standard이고, Strong으로 수준을 올리기 위한 추가의 등록 가능한 정보가 없으시면 아래에 별도로 안내한 방법을 사용해야 합니다.

아래 Site에 접속하셔서 ‘Link to a businesses’를 선택하시고, 안내 사항에 따라서 진행하시면 됩니다. https://info.authorisationmanager.gov.au/

3. PAG를 Tax Agent로 지정

아래의 Online Services for business로 login하여, 저희 회계법인을 Tax agent로 지정합니다.

https://onlineservices.ato.gov.au/business/

Step1: Profile을 선택한 후, Agent details을 선택합니다.

​Step2: Agent nominations features에서 ‘Add‘ (추가)를 클릭합니다.

​Step3: Nominate agent 화면에서, ‘Search fror agent‘ (세무사 검색)을 클릭합니다.

​Step4: 저희의 Tax agent 번호(26309853)를 입력하고, ‘Search‘(검색)을 클릭합니다.

​Step5: 검색된 ‘PRIVATE ADVISORY GROUP PTY LTD‘을 대리인으로 지정(Nominate)합니다.

​Step6: 선택하신 세무 대리인 상세 정보가 맞는지 확인합니다.

​Step7: ‘Declaration‘ (신고)를 완료합니다.

​Step8: ‘Submit‘ (제출)을 클릭합니다.

​Step9: Agent nominations 밑에 지정한 세무 대리인의 상세 내용을 보실 수 있습니다.

지정(Nomination)을 완료하신 후, 반드시 저희에게 “지정 완료했습니다”라고 알려주셔야 합니다.

저희가 28일 이내에 수락해야 최종 연결이 됩니다.

4. 호주 여권이 없는 경우

호주 여권이 없어 myID 수준을 Strong으로 만들지 못해 온라인으로 대리인 지정이 불가능하신가요?

걱정하시 마세요. ATO에서는 이런 경우를 위해 예외적인 연결 방법을 제공하고 있습니다. 편하신 방법을 선택하여 진행해 주세요.

방법 1: ATO에 직접 전화하여 연결 (가장 빠른 방법)

고객님께서 ATO에 직접 전화를 걸어 본인 확인 후 대리인을 지정하는 방법입니다. 영어가 가능하시거나 통역 서비스를 이용하실 수 있다면 이 방법이 가장 처리가 빠릅니다.

전화 연결:

13 28 66 (ATO)에 전화합니다.

(한국어 통역 필요 시: 13 14 50번으로 먼저 전화하여 “Korean Interpreter”를 요청한 후 ATO로 연결합니다.)

요청 내용:

상담원에게 “I want to nominate a tax agent for my business but I cannot use online services due to myGovID issues.”라고 상황을 설명해주세요.

정보 제공:

상담원이 요청자 본인 및 ABN 정보를 확인하기 위한 질문을 합니다. (성명, 생년월일, 주소, ABN 번호 및 정확한 등록된 이름 등)

본인 정보가 확인되면, 등록할 세무 대리인(Tax Agent)의 정보를 불러주세요.

Registered Agent Number: 26309853

Agent Name: Private Advisory Group Pty Ltd

완료 통보:

통화가 끝나면 저희에게 “전화로 지정 완료했다”고 꼭 알려주세요.

방법 2: 회계 법인을 통한 대행 요청 (서류 제출 필요)

만약 ATO에 직접 전화를 걸기 어려우시다면, 저희가 고객님을 대신하여 ‘예외적인 연결(Exception Request)‘을 신청할 수 있습니다.

이 경우, 저희는 TPB (Tax Practitioners Board)에서 요구하는 고객 확인을 위한 신원 증명 절차(TPB(PN) 5/2022)를 준수하기 위하여, 모든 신청을 ‘서면 자료’를 통해서만 진행하고 있습니다.

다소 번거로우시더라도, 명의 도용 문제 등을 방지하고, 안전한 처리를 위해 아래 안내에 따라 사업자 유형별 필수 서류를 준비하여 이메일로 보내주시기 바랍니다.

※ 주의: 비대면으로 진행되므로, 신분증 사본은 반드시 공증(Notarized) 받거나 원본 대조필이 된 서류여야 안전하게 인정받을 수 있습니다.

Case A. 개인 사업자 (Individual / Sole Trader)인 경우

ABN이 개인(대표자 본인) 명의로 되어 있는 경우입니다.

  • 신원 확인 문서 (여권 및 운전면허증)
  • ABN (연결하려는 개인 사업자 번호)
  • 세무대리인 수임 동의서 (Engagement Letter): 저희가 보내드리는 양식에 서명해서 보내주시면 됩니다.

Case B. 법인 사업자 (Company)인 경우

ABN이 법인(Company) 명의로 되어 있는 경우, 법인 자체의 정보와 대표자(Director)의 신원 정보가 모두 필요합니다.

  • 법인명: ABN에 등록된 정확한 영문 법인명
  • 법인 ABN: 연결하려는 법인의 사업자 번호
  • 영문 사업자 등록증 (Certificate of Business Registration): 법인명과 대표자 이름이 명시된 공식 서류
  • 대표자 신원 확인 문서 (여권 및 운전면허증): 대표이사(Director)의 신분증
  • 세무대리인 수임 동의서 (Engagement Letter): 저희가 보내드리는 양식에 법인 명의로 작성하고 대표자가 서명해서 보내주시면 됩니다.

보내주신 서류를 검토한 후, 이상이 없으면 저희가 즉시 ATO에 연결 신청을 접수하며, 통상적으로 처리에는 28일까지 소요될 수 있습니다.

관련 정보 출처:

성장을 위한 중요한 결정, PAG의 전문가와 함께 하십시오.

복잡한 내용도 쉽게 풀어드리겠습니다.

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면책 조항 (Disclaimer): 본 아티클에 제공된 정보는 일반적인 정보 제공 목적으로 작성되었으며, 특정 상황에 대한 법률 또는 세무 자문으로 간주되어서는 안 됩니다. 개별적인 상황에 대해서는 반드시 자격을 갖춘 전문가와 상담하시기 바랍니다.

본 법인은 전문직업인 기준법(Professional Standards Legislation)에 따라 승인된 제도에 의해 책임이 제한됩니다.

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